La commune de Saint Didier au Mont d’Or située au nord de Lyon, appartenant à la Métropole de Lyon, est une ville de 7.305 habitants accessible par le réseau TCL (Bus 22, 23 et 84 par la gare de Vaise en 15min). Au cœur des Monts d’Or la commune entretient son caractère de ville à la campagne dans un écrin vert aux portes de Lyon 9e.
Dans une collectivité à taille humaine de moins de 50 agents, au sein des services administratifs dans des locaux récemment rénovés, sous l’autorité de la Directrice de la Communication et Vie Locale, vous encadrez le service à la population (3 agents) et organisez l’offre de services dédiés à la population : accueil, état civil, funéraire, élections.
MISSIONS
- Management du service
- Encadrement des 3 agents du service (accueil, funéraire, état civil)
- Coordination, organisation et suivi des missions des agents
- Etablissement des procédures administratives du service
- Développement des e-services à la population
- Démarche qualité de la relation habitants
- Polyvalence d’équipe : participation au fonctionnement du service
- Suivi du budget du service
Etat civil
Vous garantissez les procédures et le cadre réglementaire des déclarations et actes d’Etat civil
Vous êtes officier d’Etat civil par délégation du Maire
Instruction, suivi et délivrance des actes d’état civil (mariages, naissances, décès, changement de prénom, déclaration conjointe de changement de nom, PACS, légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d’accueil, diverses attestations…)
Gestion du planning des cérémonies
Elections
Tenue des listes électorales (Logiciel Berger Levrault)
Animation de la commission de contrôle
Tirage annuel des jurés d’assises
Préparation, organisation et participation aux scrutins électoraux
PROFIL :
- Vous avez une expérience sur un poste similaire et maitrisez les domaines réglementaires liés à l’état civil, à la législation funéraire et au droit électoral.
- Vous disposez d’une expérience solide de management et disposez d’outils de gestion d’équipe
- Vous avez le sens de l’écoute, du dialogue, la capacité à gérer des situations conflictuelles.
- Vous êtes rigoureux et avez le sens de l’anticipation et de l’organisation
- Vous avez la volonté d’apporter des solutions innovantes
- Vous faites preuve de discrétion et avez le sens aigu de la confidentialité et du service.
ALORS REJOIGNEZ NOUS :
- Rémunération statutaire + primes mensuelle et annuelle
- Poste en télétravail 1 jour par semaine
- Temps de travail 37,5 h/semaine – 25 CA – 14 RTT / an
- Permanence un samedi matin sur 2 par roulement avec les agents du service.
- Participation aux scrutins électoraux
- Titres restaurant : 128 €/mois pris en charge à 50 %
- Comité des œuvres sociales de la métropole
- Participation employeur à la mutuelle (20€) et à la prévoyance (10€)
- Poste à pourvoir au 01/09/2024
Renseignements complémentaires : Sylvie CALANDRAS (RH) – 04 78 35 07 65
Adresser votre lettre de candidature et/ou votre CV à Madame le Maire – 34 avenue de la République BP 59 – 69370 SAINT DIDIER AU MONT D’OR ou par mail recrutement@stdidier.com